EVNNPC và bước chuyển mình mạnh mẽ trong ko gian số

Nhờ đó, tổng liên kết kinh doanh đã tiết kiệm hàng chục tỷ VNĐ, hàng chục nghìn ngày công mỗi năm, vượt trội giúp tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Những thành tích ấn tượng của EVNNPC trong hành trình chuyển đổi số đã được thông báo trên “Lễ thông báo sản phẩm số hóa quy trình tài chính kế toán, kinh doanh và phục vụ quý khách” vào ngày 18/11.

những nghiệp vụ được thực hiện chuẩn xác

Bà Đỗ Nguyệt Ánh – giám đốc HĐTV EVNNPC mang lại biết, 2021 là năm khởi điểm thành công chương trình chuyển đổi số của tổng liên kết kinh doanh, với việc đưa vào vận hành những chương trình chuyển đổi số trong lĩnh vực: tài chính kế toán, kinh doanh và phục vụ quý khách; nhờ đó mang lại những thuận tiện bát ngát to trong quản trị doanh nghiệp.

Chỉ tính riêng hiệu quả ban đầu của việc số hóa 2 quy trình tài chính – kế toán và kinh doanh – phục vụ quý khách, EVNNPC đã tiết kiệm được: khoảng 50.000 ngày công/năm; dự kiến bát ngát 43 tỷ VNĐ/năm mang lại mức giá thành in ấn và nhân công; bát ngát 30.000m2 dung tích kho lưu trữ hồ nước sơ giấy; hạn chế 50 – 80% thời gian thực hiện làm việc…

vượt trội, hiệu quả quản trị doanh nghiệp được tăng. 100% nghiệp vụ được thực hiện chuẩn xác; chuẩn hóa toàn bộ những mẫu biểu, hồ nước sơ, quy trình cập nhật, trình tự thủ tục…, đáp ứng  tính công khai, minh bạch, sự giám sát của những cấp quản lý trong từng giai đoạn. “Số hóa quy trình cũng từng bước “phẳng hóa” giới hạn về ko gian, vị trí địa lý giữa những phòng, ban, đơn vị, những địa phương, vùng miền…”, bà Nguyệt Ánh mang lại hay.

Cụ thể, với quy trình tài chính – kế toán, tổng liên kết kinh doanh đã số hóa dữ liệu, chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ dạng vật lý quý phái dạng kỹ thuật số, khởi điểm từ khâu hợp đồng qua giai đoạn nghiệm thu, đóng góp điện và kết thúc sống khâu thanh, quyết toán. Tất cả hồ nước sơ được những cá nhân tham gia quy trình cập nhật, kiểm soát và ký số nội bộ trên ứng dụng. Song song đó, EVNNPC chuẩn hóa những quy trình nghiệp vụ tài chính, kế toán và ứng dụng CNTT nhằm xây dựng ứng dụng, nhằm vận dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp. Việc số hóa cũng được triển khai toàn diện, phía tới khai thác dữ liệu trên ứng dụng nhằm lập những báo cáo quản trị, phục vụ công tác điều hành của ban chỉ huy.

Quy trình tài chính – kế toán của EVNNPC đã được tích hợp tối đa với những ứng dụng sử dụng cùng đồng: HRMS, ERP, CMIS, IMIS…; tạo nên sự thống nhất trong toàn tổng liên kết kinh doanh và những đơn vị thành viên, đáp ứng vận hành thông suốt, tập hợp và được kiểm soát chặt chẽ. Với quy trình giải ngân, trước đây, nhằm hoàn thiện một bộ hồ nước sơ giải ngân từ đơn vị tới tổng liên kết kinh doanh thường mất 10 – 14 ngày. Ngày nay, quy trình đó được rút ngắn xuống 6 – 7 ngày, đồng thời tiết kiệm mức giá thành in ấn tài liệu, mức giá thành đi lại giữa những đơn vị…

Về những quy trình kinh doanh, EVNNPC đã và đang tăng lên nhiều thuận tiện mang lại quý khách; phía tới đáp ứng sự công khai, minh bạch trong hoạt động từ kinh doanh trong tiếng trung. Điển hình, quy trình quản lý điện năng mua bán và thanh toán của những nhà máy sản xuất điện IPP, điện mặt trời mái nhà được số hóa thành công với những dữ liệu đo xa được đồng bộ tự động trên toàn tập hợp. Hằng tháng, chương trình tự động tiếp tục thống kê, phân tích sản lượng điện mua của tất cả nhà máy sản xuất thủy điện, công trình xây dựng điện mặt trời nhằm phục vụ quyết toán. ngoại trừ đó, chương trình này còn dự báo điện năng phát điện của 250 nhà máy sản xuất thủy điện nhỏ, 8066 dự án công trình điện mặt trời mái nhà.

Đồng thời, việc số hóa đã rút ngắn thời gian ký hồ nước sơ thanh toán mang lại quý khách. Trước đây, thời gian ký biên bản thanh toán mang lại quý khách mất khoảng 3 – 5 ngày. Sau lúc chuyển đổi số, thời gian chỉ còn một ngày, việc thanh toán sở hữu thể diễn ra mọi lúc, mọi nơi.

phía tới vận hành trên ko gian số từ năm 2023

Bà Đỗ Nguyệt Ánh san sẻ, nhằm chuyển đổi số thành công, ban chỉ huy EVNNPC đã xác định: chuyển đổi số sống EVNNPC là đưa tổng liên kết kinh doanh trở thành một hệ sinh vật cảnh, gồm những phần tử được thể hiện dưới dạng số và giao tiếp với nhau trên thị trường số.

Theo giám đốc HĐTV EVNNPC, nhiệm vụ lần mới nhất trong chuyển đổi số của EVNNPC là số hóa tất cả phần tử liên quan tới hoạt động từ kinh doanh trong tiếng trung của tổng liên kết kinh doanh. Thứ hai là tạo nên ra một thị trường số mang lại những phần tử này giao tiếp với nhau. Thứ ba là xây dựng hạ tầng hạ tầng về dữ liệu CNTT, đáp ứng toàn bộ những phần tử này được lưu trữ, định dạng và mỗi phân tử là vượt trội, ko trùng lặp. Thứ tư là đáp ứng an toàn tin tức mang lại cả tập hợp. Cuối cùng là đưa quy trình, tất cả những dữ liệu số vào tổ chức vận hành, nhằm mang lại toàn thể CBCNV EVNNPC sở hữu thể vận hành tập hợp này một cách hợp lý nhất, xây dựng văn hóa của một doanh nghiệp số.

Trên hạ tầng đó, EVNNPC đã đưa ra những phương án, kế hoạch tổ chức và lộ trình rõ rệt, với mục tiêu: tới cuối năm 2022, cơ bản trở thành doanh nghiệp số và từ năm 2023 vận hành trên ko gian số.

Tổng liên kết kinh doanh cũng xác định, chuyển đổi số ko phải là đích tới, mà là một quá trình liên tục và phát triển theo từng giai đoạn, bằng cách phát triển thêm phạm vi hoặc tăng, cải tiến bát ngát sống một cấp độ mới. Chuyển đổi số sở hữu sự tham gia của toàn bộ CBCNV EVNNPC, quý khách, đối tác. Do đó, ngoại trừ công tác đào tạo nên và giảng dạy, tăng năng lực của CBCNV nhằm hoàn thiện nhiệm vụ trong thị trường số; tổng liên kết kinh doanh còn chú trọng truyền thông tới quý khách, đối tác về xu phía chuyển đổi số, ngoại trừ đó là xây dựng cũng như lan tỏa văn hóa doanh nghiệp số.

Quốc Tuấn